Notaris, Kadaster en de Overdrachtsdag in Spanje: Wat Gebeurt er bij de Ondertekening

Notaris, Kadaster en de Overdrachtsdag in Spanje: Wat Gebeurt er bij de Ondertekening

De overdrachtsdag in Spanje — la firma — is het moment waarop uw woningaankoop juridisch van u wordt. Dit gebeurt tijdens één afspraak op een notariskantoor (notaría), die doorgaans 30 tot 60 minuten duurt, waarbij u en de verkoper de escritura pública de compraventa (de openbare eigendomsakte) ondertekenen, u het resterende bedrag overhandigt en de verkoper u de sleutels geeft. Vanaf die handtekening wordt de woning juridisch overgedragen, zelfs voordat deze in het Kadaster wordt ingeschreven.

Voor kopers aan de Costa Blanca, Costa Cálida, Costa del Sol en Costa Almería is de procedure wettelijk identiek, maar de belastingen die door die handtekening worden geactiveerd verschillen per regio — en, belangrijk: aan de Costa Blanca bepaalt de datum waarop u de escritura ondertekent nu uw belastingtarief (hierover meer verderop). Deze gids neemt u precies mee door wat er op de dag zelf gebeurt, wat de notaris doet, wat het kost en wat er verandert zodra de akte het kadaster bereikt.

Wat is een Spaanse notaris en wat doet hij eigenlijk?

Een Spaanse notario is een door de staat benoemde openbare ambtenaar, geen advocaat die voor een van beide partijen werkt. Zijn taak is strikt neutraal: het verifiëren van identiteiten, bevestigen dat de partijen wettelijk handelingsbekwaam zijn, de akte hardop voorlezen, de handtekeningen bijwonen en het document fe pública — openbaar vertrouwen — verlenen. De bekrachtiging door de notaris maakt van een onderhands contract een openbare akte die kan worden ingeschreven.

Cruciaal is dat de notaris uw belangen niet behartigt en niet controleert of de aankoop een goed idee is. Hij bevestigt aan de hand van het Kadaster dat de verkoper eigenaar is van de woning en signaleert eventuele ingeschreven lasten, maar hij gaat niet achter niet-geregistreerde schulden aan, controleert geen achterstallige gemeenschapskosten en onderhandelt niet namens u. Dat is de taak van uw advocaat — en precies daarom is een onafhankelijke vastgoedadvocaat net zo belangrijk als de notaris.

Vóór de overdracht: de stappen die naar de ondertekeningsdag leiden

Tegen de tijd dat u bij de notaris bent, is het meeste werk al gedaan. Een typisch tijdsverloop van bod tot ondertekening ziet er zo uit:

  1. Reserveringscontract en een kleine aanbetaling (vaak €3.000–€6.000) om de woning uit de markt te halen.
  2. Arras-contract (onderhands koopcontract) — meestal 10% van de prijs. Bij een contrato de arras penitenciales verliest u de aanbetaling als u zich terugtrekt; trekt de verkoper zich terug, dan betaalt hij u het dubbele.
  3. Due diligence door uw advocaat: nota simple uit het kadaster, controle op schulden, vergunningen, gemeenschapskosten en, voor nieuwbouw, het bewoonbaarheidscertificaat.
  4. Het verkrijgen van uw NIE-nummer en, idealiter, een Spaanse bankrekening om de overdrachtscheque uit te geven.
  5. Het inplannen van de notarisafspraak en het regelen van de gelden — het restbedrag, meestal vóór de datum naar Spanje overgemaakt (plan uw valutatransfer op tijd).

De koper heeft normaal gesproken het recht de notaris te kiezen. In de praktijk regelt de makelaar of advocaat een afspraak bij een lokale notaría in de buurt van de woning, in Alicante, Torrevieja, Murcia, Marbella, Málaga of Almería.

Wat gebeurt er op de overdrachtsdag bij de notaría?

Iedereen komt samen op het notariskantoor: koper, verkoper, beide advocaten of vertegenwoordigers, de makelaar en — bij een hypotheek — een vertegenwoordiger van de bank. Als u niet persoonlijk aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht (poder) verlenen zodat uw advocaat namens u tekent; dit is uiterst gebruikelijk voor buitenlandse kopers.

De volgorde is ongeveer als volgt:

  • Identiteits- en bevoegdheidscontroles. De notaris verifieert paspoorten, NIE-nummers en dat iedereen begrijpt wat hij ondertekent.
  • Voorlezen van de escritura. De notaris leest de akte voor — de partijen, de omschrijving van de woning, de prijs, de betaalwijze en eventuele lasten. Als uw Spaans beperkt is, moet er een officiële tolk of een tweetalige advocaat aanwezig zijn zodat u het werkelijk begrijpt.
  • Betaling. Het restbedrag wordt overhandigd, vrijwel altijd via een bankgegarandeerde cheque (cheque bancario) op naam van de verkoper. Contant is hier praktisch onmogelijk — de betalingsregels van Spanje beperken contant geld en alle gelden moeten traceerbaar en aangegeven zijn.
  • Ondertekening van de hypotheek. Als u gebruikmaakt van een hypotheek voor niet-ingezetenen, wordt de akte van de bank tijdens dezelfde afspraak ondertekend en stelt de kredietverstrekker de gelden rechtstreeks vrij.
  • Handtekeningen en sleutels. Iedereen tekent, de notaris bekrachtigt de akte en de verkoper overhandigt de sleutels. U bent nu de wettelijke eigenaar.

U vertrekt dezelfde dag met een copia simple (een niet-officiële kopie). Het notarieel bekrachtigde origineel (copia autorizada) wordt kort daarna opgemaakt en gebruikt voor de inschrijving.

Wat doet de notaris meteen nadat u heeft getekend?

De notaris stelt het Kadaster binnen enkele uren na ondertekening elektronisch op de hoogte van de verkoop — dit creëert een voorrangsinschrijving (asiento de presentación) die gedurende ongeveer 10 werkdagen elke concurrerende claim blokkeert. Dit is een sterke bescherming: hoewel de volledige inschrijving weken duurt, is uw positie vanaf het moment van ondertekening verzekerd.

Uw advocaat of gestoría verzorgt vervolgens het papierwerk dat de akte omzet in een volledig ingeschreven eigendomstitel:

  1. Betaling van de overdrachtsbelasting (ITP bij bestaande bouw) of IVA + AJD (nieuwbouw) — verschuldigd binnen 30 dagen.
  2. Indiening van de akte en belastingbewijzen bij het Registro de la Propiedad.
  3. Wijziging van de nutscontracten en het instellen van automatische incasso's voor IBI, gemeenschapskosten en nutsvoorzieningen.

De volledige inschrijving duurt doorgaans twee tot zes weken, afhankelijk van de werklast van het lokale kadaster. De kadastrale titel op uw naam is uw uiteindelijke eigendomsbewijs.

Hoeveel kost de overdracht de koper?

De grootste kostenpost is altijd de overdrachtsbelasting, en hier lopen de vier kusten uiteen. De belastinggrondslag is de hoogste van de aankoopprijs of de kadastrale valor de referencia — een punt dat de meeste concurrerende artikelen overslaan. Als de referentiewaarde hoger is dan wat u heeft betaald, wordt u belast op de referentiewaarde, dus vraag uw advocaat deze te controleren voordat u een prijs overeenkomt.

Overdrachtsbelastingen en -kosten per regio (2026) — bestaande bouw tenzij anders vermeld
Post Costa Blanca
(C. Valenciana)
Costa Cálida
(Murcia)
Costa del Sol & Almería
(Andalucía)
Overdrachtsbelasting bestaande bouw (ITP) 9%* 7,75% 7%
Nieuwbouw: IVA 10% 10% 10%
Nieuwbouw: AJD (zegelrecht) 1,4% 1,5% 1,2%
Notariskosten ~0,2–0,5% van de prijs (gereguleerd nationaal tarief)
Kadasterkosten ~0,1–0,25% van de prijs
Advocaat ~1% + IVA
Gestoría ~€300
Vuistregel totaal bovenop de prijs ~11–13% ~10–12% ~10–12%

*De ITP aan de Costa Blanca is 9% voor akten die vanaf 1 juni 2026 worden ondertekend (Ley 5/2025, verlaagd van 10%), met een schijf van 11% over het deel boven €1 miljoen. Omdat de ondertekeningsdatum bij de notaris het tarief bepaalt — niet de arras-datum — kan het goed timen van uw overdracht bij een aankoop aan de Costa Blanca daadwerkelijk geld besparen. Let ook op het cijfer voor de Costa Cálida: veel websites vermelden nog steeds het oude tarief van 8% voor Murcia, maar het juiste tarief voor 2026 is 7,75% (Ley 3/2025).

Voor nieuwbouw kunt u het beste dichter bij de bovenkant van de bandbreedte rekenen, omdat IVA plus AJD samen vaak hoger uitkomen dan de ITP bij bestaande bouw. Onze complete gids over aankoopbelastingen splitst elke post uit, en als u nieuwbouw tegen bestaande bouw afweegt, bekijk dan off-plan versus bestaande bouw aan de Costa Blanca.

Wie betaalt de notaris — koper of verkoper?

Standaard verdeelt het Spaanse Burgerlijk Wetboek de notariskosten (koper betaalt de kopieën, verkoper betaalt het origineel), maar in de praktijk betaalt aan de kusten de koper vrijwel altijd alle notaris- en kadasterkosten, tenzij anders overeengekomen. De verkoper betaalt de plusvalía municipal en de vermogenswinstbelasting. Zorg dat de verdeling in uw arras-contract is vastgelegd, zodat er geen verrassingen zijn aan de notaristafel.

Nieuwbouw: een extra document om te controleren

Bij een gloednieuwe woning moet de ontwikkelaar de notaris de Licencia de Primera Ocupación (eerste bewoningsvergunning) en het Certificado Final de Obra tonen. Zonder deze documenten mag de woning wettelijk niet worden bewoond of aangesloten op nutsvoorzieningen. Voer uw opleveringsinspectie uit vóór de overdracht, zodat eventuele gebreken worden gedocumenteerd terwijl u nog invloed heeft op de ontwikkelaar.

Wat u meeneemt naar uw notarisafspraak

  • Geldig paspoort en uw NIE-certificaat.
  • De bankgegarandeerde cheque(s) voor het restbedrag, plus een eventuele persoonlijke cheque voor aanpassingen.
  • Bewijs van eerdere betalingen (de arras- en reserveringsbewijzen).
  • De gegevens van uw Spaanse bankrekening voor automatische incasso's van nutsvoorzieningen.
  • Volmachtdocumenten als iemand namens u tekent.

Veelgestelde vragen

Moet ik persoonlijk bij de notaris aanwezig zijn om in Spanje te kopen?

Nee. U kunt een volmacht (poder) verlenen aan uw advocaat, ondertekend bij een Spaanse notaris of bij een Spaans consulaat in het buitenland. Dit is heel gebruikelijk voor buitenlandse kopers die niet naar de Costa Blanca, Cálida, del Sol of Almería kunnen reizen voor de overdrachtsdag.

Hoe lang duurt de overdrachtsdag?

De ondertekening zelf duurt meestal 30 tot 60 minuten. De volledige inschrijving van de akte op uw naam bij het Kadaster duurt vervolgens nog twee tot zes weken, maar u bent al wettelijk eigenaar vanaf het moment van ondertekening.

Kan ik de woning contant betalen bij de notaris?

Nee. De betaling gebeurt via een bankgegarandeerde cheque of een geverifieerde bankoverschrijving, en alle gelden moeten traceerbaar en aangegeven zijn onder de Spaanse antiwitwas- en contantlimietregels. De notaris legt de exacte betaalwijze vast in de akte.

Heb ik echt een advocaat nodig als de notaris neutraal is?

Ja. De notaris verifieert de akte en de identiteiten, maar behartigt uw belangen niet, gaat niet achter niet-geregistreerde schulden aan en controleert geen achterstallige gemeenschapskosten. Een onafhankelijke advocaat voert de due diligence uit die de notaris niet doet.

Waarom is de ondertekeningsdatum belangrijk aan de Costa Blanca?

Omdat in de Valenciaanse Gemeenschap het tarief van de overdrachtsbelasting afhangt van de datum waarop de escritura bij de notaris wordt ondertekend. Voor akten die vanaf 1 juni 2026 worden ondertekend, geldt een tarief van 9% in plaats van 10%, dus het timen van uw overdracht rond die datum kan uw belastingaanslag verlagen.

Wat is de "valor de referencia" en waarom beïnvloedt deze mijn belasting?

Het is een kadastrale referentiewaarde die aan elke woning wordt toegekend. De overdrachtsbelasting wordt geheven over de hoogste van uw aankoopprijs of deze referentiewaarde, dus als de referentiewaarde hoger is dan wat u heeft betaald, wordt u belast op het hogere bedrag. Controleer dit altijd voordat u een prijs overeenkomt.

Klaar om met vertrouwen de overdrachtsdag te bereiken?

Van uw eerste bezichtiging tot het moment waarop u de escritura ondertekent, begeleidt Mediter Real Estate internationale kopers bij elke stap aan de Costa Blanca, Costa Cálida, Costa del Sol en Costa Almería — inclusief betrouwbare lokale advocaten, notariscoördinatie en nauwkeurige, regiospecifieke belastingcijfers. Ontdek onze koopgids voor de Costa Blanca of neem vandaag nog contact op met Mediter Real Estate om uw woning aan de Spaanse Middellandse Zeekust te vinden en de aankoop met een gerust hart af te ronden.

← Alle artikelen