Vollmacht für spanische Immobilien: Kauf oder Verkauf aus der Ferne

1. Was ist eine Vollmacht?

Eine Vollmacht (Poder Notarial) ist ein rechtliches Dokument, mit dem Sie (der Vollmachtgeber) eine andere Person (den Bevollmächtigten) ermächtigen, in Ihrem Namen in bestimmten rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten zu handeln. Im Zusammenhang mit spanischen Immobilien kann Ihr Vertreter:

• Den Kaufvertrag (escritura) beim Notar unterzeichnen
• Zahlungen leisten und Gelder empfangen
• Ihre NIE beantragen (Ausländeridentifikationsnummer)
• Ein spanisches Bankkonto eröffnen
• Hypothekendokumente unterzeichnen
• Die Immobilie im Grundbuch eintragen
• Versorgungsverträge und Lastschriften einrichten

2. Arten der Vollmacht: Allgemein vs. Speziell

Spanien kennt zwei Hauptarten von Vollmachten:

Empfehlung: Verwenden Sie für Immobilientransaktionen immer eine Spezielle Vollmacht.

3. Wer sollte Ihr Vertreter sein?

• Ihr spanischer Anwalt — die häufigste und praktischste Wahl.
• Ein Familienmitglied oder Freund in Spanien
• Ihr Immobilienmakler — für bestimmte administrative Aufgaben.

4. Wie man eine Vollmacht einrichtet

Option A: Beurkundung in Spanien

Wenn Sie Spanien besuchen, können Sie die Vollmacht direkt beim spanischen Notar unterzeichnen.

1. Ihr Anwalt erstellt das Dokument.
2. Sie besuchen das Notariat mit Ihrem Reisepass und NIE.
3. Der Notar überprüft Ihre Identität und Sie unterzeichnen.
4. Die Vollmacht ist sofort gültig.

Kosten: Etwa 50 bis 150 EUR.

Option B: Beurkundung im Ausland (mit Apostille)

1. Ihr spanischer Anwalt erstellt die Vollmacht auf Spanisch.
2. Sie unterzeichnen bei einem Notar in Ihrem Heimatland.
3. Apostille einholen gemäß dem Haager Übereinkommen.
4. Beglaubigte Übersetzung ins Spanische durch einen vereidigten Übersetzer.
5. Originale an Ihren Vertreter in Spanien senden.

Gesamtkosten: Etwa 200 bis 600 EUR.

Option C: Im spanischen Konsulat

Einige spanische Konsulate können Vollmachten direkt beurkunden.

5. Was Ihr Vertreter tun kann und was nicht

Mit einer Speziellen Vollmacht KANN Ihr Vertreter:

• Den Kaufvertrag in Ihrem Namen unterzeichnen
• Den Kaufpreis zahlen
• Die Hypothekenurkunde unterzeichnen
• Transaktionsbezogene Steuern zahlen
• Die Immobilie im Grundbuch eintragen

Ihr Vertreter KANN NICHT:

• Über den definierten Umfang hinaus handeln
• Eine andere Immobilie kaufen
• Mehr als den Höchstpreis zahlen
• Die Vollmacht zum persönlichen Vorteil nutzen

6. Widerruf

Sie können eine Vollmacht jederzeit widerrufen, indem Sie eine Widerrufsurkunde beim Notar unterzeichnen.

7. Vorsorgevollmacht (Poder Preventivo)

Eine Standardvollmacht wird ungültig, wenn der Vollmachtgeber seine geistige Leistungsfähigkeit verliert. Eine Vorsorgevollmacht bleibt auch bei Geschäftsunfähigkeit gültig.

8. Praktische Tipps für Fernkäufe

1. Beauftragen Sie zuerst einen spanischen Anwalt
2. Verwenden Sie eine Spezielle Vollmacht
3. Nehmen Sie alle notwendigen Befugnisse auf
4. Planen Sie genügend Zeit ein (2 bis 4 Wochen)
5. Bewahren Sie das Original sicher auf
6. Kommunizieren Sie klar mit Ihrem Vertreter
7. Widerrufen Sie die Vollmacht nach der Transaktion

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